Privacy Policy Expo Virtuale
Luglio 2026
Informativa sulla Privacy - Mostra Virtuale degli Alunni
Ultimo aggiornamento: [DATA]
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è [NOME ISTITUTO SCOLASTICO], con sede in [INDIRIZZO], contattabile all'indirizzo email [EMAIL ISTITUTO]. Eventuale Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): [NOME DPO], contattabile a [EMAIL DPO].
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti attraverso questo sito (dati di registrazione dei professori, opere caricate, dati identificativi minimi degli alunni autori e relative immagini) sono trattati esclusivamente per la finalità di realizzare e pubblicare la mostra virtuale scolastica, in un contesto istituzionale ed educativo. La base giuridica del trattamento è il consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a, e art. 9 GDPR per le immagini) raccolto dalla scuola presso le famiglie degli alunni, oltre all'interesse legittimo dell'istituto nel documentare le attività didattiche.
3. Dati trattati
Per i professori: nome, cognome, email, nome utente, password (conservata in forma cifrata), data e ora di accettazione della presente informativa, indirizzo IP di provenienza della registrazione (utilizzato unicamente come prova dell'avvenuto consenso). Per gli alunni: nome e cognome (o solo iniziali, a discrezione della scuola), classe di appartenenza, immagine dell'opera realizzata; non vengono raccolti altri dati personali degli alunni.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati (accesso riservato ai soli utenti autorizzati, protezione delle immagini dal download diretto, moderazione preventiva di ogni contenuto e di ogni commento pubblicato).
5. Comunicazione e diffusione
Le opere approvate, con i soli dati minimi indicati (titolo, classe, eventuale nome dell'autore secondo quanto autorizzato dalla famiglia), sono pubblicate nell'area pubblica del sito, accessibile a chiunque via internet. I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali o di profilazione.
6. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità della mostra virtuale e comunque non oltre la fine dell'anno scolastico successivo a quello di pubblicazione, salvo diversa richiesta della famiglia o dell'interessato.
7. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento è possibile richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati o la revoca del consenso precedentemente prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), scrivendo a [EMAIL ISTITUTO]. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Minori
Il trattamento delle immagini di alunni minorenni avviene solo previo consenso espresso dei genitori/tutori, raccolto dalla scuola secondo le proprie procedure interne (tipicamente cartacee, all'inizio dell'anno scolastico) prima che il professore invii l'opera sulla piattaforma. Il professore, inviando un'opera, dichiara sotto la propria responsabilità che tale consenso è stato raccolto.
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Informativa Privacy (GDPR)
Since 1992, we’ve been providing the highest quality art development from Italy around the world. L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.hermesartstudios.com.
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HermesArtStudios.com
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Who we are
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What personal data we collect and why we collect it
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